Qu'est-ce que l'affrètement transport ?
L'affrètement est l'opération par laquelle un transporteur (l'affréteur) confie tout ou partie de ses missions à des sous-traitants (les transporteurs sous-traitants). C'est une pratique courante dans le transport routier français : de nombreuses PME du secteur combinent des véhicules en propre et une capacité affrétée pour absorber les pics d'activité ou couvrir des zones géographiques éloignées.
Un commissionnaire de transport va encore plus loin : il organise l'ensemble des transports pour le compte de ses clients sans posséder nécessairement de véhicules propres. Il est responsable de l'exécution même s'il fait appel exclusivement à des sous-traitants. La différence est juridique et opérationnelle — les deux nécessitent un logiciel d'affrètement dédié pour gérer efficacement ces flux.
Les problèmes sans logiciel d'affrètement dédié
Beaucoup de transporteurs gèrent encore leurs sous-traitants via des emails, des tableurs Excel ou des appels téléphoniques. Cette approche atteint rapidement ses limites :
- Pertes de missions — une demande de sous-traitant non répondue dans les temps = mission perdue au profit d'un concurrent
- Marges imprécises — sans visibilité sur le coût réel de la sous-traitance, impossible d'optimiser la tarification client
- Suivi impossible — où est la marchandise affrétée ? Le client demande, vous ne savez pas
- Facturation chaotique — réconcilier les factures sous-traitants avec les lettres de voiture manuellement prend des heures
- Aucune traçabilité — en cas de litige, retrouver le fil de l'opération dans des emails est un cauchemar
Les fonctionnalités clés d'un logiciel d'affrètement
Appel d'offres sous-traitants
Envoi automatique des demandes de prix à vos sous-traitants habituels. Comparaison des offres en temps réel, attribution en un clic.
Suivi GPS sous-traitants
Localisation en temps réel des véhicules affrétés. Vos clients voient l'avancement de leur livraison comme pour vos propres camions.
Préfacturation automatique
Génération automatique des bordereaux de sous-traitance à partir des missions réalisées. Rapprochement facile avec les factures reçues.
Analyse des marges
Visualisez votre marge nette par mission affrétée : prix client vs coût sous-traitant. Identifiez les prestations rentables et les points de fuite.
Carnet sous-traitants
Base de données de vos affréteurs habituels avec tarifs négociés, zones de couverture, notations qualité et documents légaux (licence transport).
Application chauffeur sous-traitant
Le chauffeur de votre sous-traitant reçoit la mission sur son smartphone : adresses, instructions, documents à signer.
Gérer à la fois véhicules propres et sous-traitance
La vraie valeur d'un logiciel d'affrètement pour une PME de transport est de centraliser les deux flux — véhicules propres et sous-traitants — dans la même interface. Sans cette unification, vous avez deux systèmes qui ne communiquent pas, et votre dispatcher passe son temps à jongler entre plusieurs outils.
| Opération | Véhicule propre | Sous-traitance affrétée | LogiX |
|---|---|---|---|
| Saisie de la mission | Planning chauffeur | Appel d'offres sous-traitant | ✔ Même interface |
| Suivi en temps réel | GPS propre | GPS sous-traitant / app chauffeur | ✔ Vue unifiée |
| Lettre de voiture | Générée automatiquement | Transmise au sous-traitant | ✔ Automatique |
| eCMR | Signature chauffeur propre | Signature chauffeur sous-traitant | ✔ Les deux |
| Facturation client | Depuis les missions | Depuis les missions | ✔ Consolidée |
| Coût réel | Coût conducteur + véhicule | Facture sous-traitant | ✔ Marge visible |
Avantage concurrentiel : LogiX est l'un des rares TMS français à intégrer nativement l'EDI Kuehne+Nagel (ordres de transport, avis d'expédition, statuts) — idéal pour les sous-traitants de grands commissionnaires logistiques.
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- TMS + affrètement + WMS dans la même application — zéro ressaisie entre les modules
- EDI Kuehne+Nagel intégré — sous-traiter pour les grands chargeurs sans ressaisie
- eCMR conforme pour les sous-traitants — le chauffeur de votre sous-traitant signe sur son smartphone
- Analyse de marge en temps réel — sachez exactement ce que vous gagnez sur chaque mission affrétée
- Application mobile sous-traitant — vos affréteurs reçoivent les missions sur leur téléphone, pas par email
- Support en français à Lyon — pas un chatbot, une vraie équipe qui connaît le transport
- Déploiement en 48h — vos sous-traitants opérationnels le jour J