Qu'est-ce que l'affrètement transport ?

L'affrètement est l'opération par laquelle un transporteur (l'affréteur) confie tout ou partie de ses missions à des sous-traitants (les transporteurs sous-traitants). C'est une pratique courante dans le transport routier français : de nombreuses PME du secteur combinent des véhicules en propre et une capacité affrétée pour absorber les pics d'activité ou couvrir des zones géographiques éloignées.

Un commissionnaire de transport va encore plus loin : il organise l'ensemble des transports pour le compte de ses clients sans posséder nécessairement de véhicules propres. Il est responsable de l'exécution même s'il fait appel exclusivement à des sous-traitants. La différence est juridique et opérationnelle — les deux nécessitent un logiciel d'affrètement dédié pour gérer efficacement ces flux.

40%des missions transport routier en France sont affrétées
-30%de temps administratif avec un TMS affrètement
48hdéploiement LogiX TMS complet

Les problèmes sans logiciel d'affrètement dédié

Beaucoup de transporteurs gèrent encore leurs sous-traitants via des emails, des tableurs Excel ou des appels téléphoniques. Cette approche atteint rapidement ses limites :

  • Pertes de missions — une demande de sous-traitant non répondue dans les temps = mission perdue au profit d'un concurrent
  • Marges imprécises — sans visibilité sur le coût réel de la sous-traitance, impossible d'optimiser la tarification client
  • Suivi impossible — où est la marchandise affrétée ? Le client demande, vous ne savez pas
  • Facturation chaotique — réconcilier les factures sous-traitants avec les lettres de voiture manuellement prend des heures
  • Aucune traçabilité — en cas de litige, retrouver le fil de l'opération dans des emails est un cauchemar

Les fonctionnalités clés d'un logiciel d'affrètement

Appel d'offres sous-traitants

Envoi automatique des demandes de prix à vos sous-traitants habituels. Comparaison des offres en temps réel, attribution en un clic.

Suivi GPS sous-traitants

Localisation en temps réel des véhicules affrétés. Vos clients voient l'avancement de leur livraison comme pour vos propres camions.

Préfacturation automatique

Génération automatique des bordereaux de sous-traitance à partir des missions réalisées. Rapprochement facile avec les factures reçues.

Analyse des marges

Visualisez votre marge nette par mission affrétée : prix client vs coût sous-traitant. Identifiez les prestations rentables et les points de fuite.

Carnet sous-traitants

Base de données de vos affréteurs habituels avec tarifs négociés, zones de couverture, notations qualité et documents légaux (licence transport).

Application chauffeur sous-traitant

Le chauffeur de votre sous-traitant reçoit la mission sur son smartphone : adresses, instructions, documents à signer.

Gérer à la fois véhicules propres et sous-traitance

La vraie valeur d'un logiciel d'affrètement pour une PME de transport est de centraliser les deux flux — véhicules propres et sous-traitants — dans la même interface. Sans cette unification, vous avez deux systèmes qui ne communiquent pas, et votre dispatcher passe son temps à jongler entre plusieurs outils.

OpérationVéhicule propreSous-traitance affrétéeLogiX
Saisie de la missionPlanning chauffeurAppel d'offres sous-traitant✔ Même interface
Suivi en temps réelGPS propreGPS sous-traitant / app chauffeur✔ Vue unifiée
Lettre de voitureGénérée automatiquementTransmise au sous-traitant✔ Automatique
eCMRSignature chauffeur propreSignature chauffeur sous-traitant✔ Les deux
Facturation clientDepuis les missionsDepuis les missions✔ Consolidée
Coût réelCoût conducteur + véhiculeFacture sous-traitant✔ Marge visible

Avantage concurrentiel : LogiX est l'un des rares TMS français à intégrer nativement l'EDI Kuehne+Nagel (ordres de transport, avis d'expédition, statuts) — idéal pour les sous-traitants de grands commissionnaires logistiques.

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Pourquoi choisir LogiX pour votre affrètement ?

  • TMS + affrètement + WMS dans la même application — zéro ressaisie entre les modules
  • EDI Kuehne+Nagel intégré — sous-traiter pour les grands chargeurs sans ressaisie
  • eCMR conforme pour les sous-traitants — le chauffeur de votre sous-traitant signe sur son smartphone
  • Analyse de marge en temps réel — sachez exactement ce que vous gagnez sur chaque mission affrétée
  • Application mobile sous-traitant — vos affréteurs reçoivent les missions sur leur téléphone, pas par email
  • Support en français à Lyon — pas un chatbot, une vraie équipe qui connaît le transport
  • Déploiement en 48h — vos sous-traitants opérationnels le jour J

FAQ — Logiciel affrètement transport

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affrètement ?
C'est un module TMS qui gère la sous-traitance transport : appel d'offres aux sous-traitants, attribution des missions, suivi GPS, transmission des documents (CMR, eCMR) et facturation automatique des prestations affrétées.
LogiX peut-il gérer mes véhicules propres ET mes sous-traitants ?
Oui, c'est précisément ce que fait LogiX : une interface unique pour planifier vos chauffeurs propres et attribuer les missions affrétées à vos sous-traitants. La vue dispatcher est unifiée — vous voyez tout sur le même écran.
Mes sous-traitants ont-ils besoin d'un compte LogiX ?
Non. Vos sous-traitants reçoivent les missions via l'application mobile LogiX (gratuite pour les chauffeurs) ou par email avec un lien de suivi. Ils n'ont pas besoin d'un abonnement payant pour accéder à leurs missions et signer les documents.
Comment LogiX calcule-t-il la marge sur l'affrètement ?
LogiX compare automatiquement le prix facturé au client avec le coût de la sous-traitance (saisie à la validation de l'offre ou importée depuis la facture sous-traitant). La marge nette s'affiche en temps réel dans le tableau de bord, par mission et par sous-traitant.